年末挨拶 メール。 年末の挨拶 例文

挨拶メールのポイントって?初めての相手に送るメール文例を徹底解説

年末挨拶 メール

「挨拶状」は、お知らせや通知などの目的で用いられるほか、相手への敬意を表わしたりお世話になったお礼を述べたりする場合や、新しい関係を結ぶ時に、自己紹介やよろしくお願いしますという気持ちを表わしたり、季節の変わり目などに相手の健康を気づかう言葉などを述べたりします。 本来は手紙やハガキ、あるいはメッセージカードなどを用いるのが正式なマナーですが、経費のかからない通信手段としてメールが利用されるケースもあるようです。 このページでは、すぐに使える挨拶メールの無料文例をご紹介しています。 なお、 メールで挨拶文を送る行為はあくまでも略式となりますので、目上の相手に対してはきちんと挨拶状を出すようにしましょう。 また、業務に関わる挨拶メールはOKですが、職場によっては、私用の挨拶メール送信を禁止しているところもあります。 ご利用の際には職場の服務規程にも従うようにして下さい。 メールを使うときの基本(つづき) ポイント 概要 (3)背景なども使える ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。 例えば、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。 ) (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 いつも使っている署名欄にプラスして、「休暇中の連絡先」「退職後の連絡先」「緊急連絡先」「自宅の住所や連絡先」を明記するなど、挨拶メールの用途に応じて、署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか? [署名の部分の例] 機種依存文字は使わないほうが無難です。 000-000-0000 …………………… 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。 こうした文字は使わないようにします。 使わない方が良いでしょう。 また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話・スマホの間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。 もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話・スマートフォンから送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。 例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。 なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。 もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。 相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。 その他 上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 (1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある 最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。 携帯メールの場合は、例えば地震などの災害時や、大晦日など、通信が集中すると「通信制限」がかかることがあります。 こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。 (2)セキュリティー面では、万全でない 情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。 機密情報のやりとりには不向きです。 (3)ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。 (4) 同じメールを複数の宛先に送信するときは細心の注意を払う 雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。 一度にたくさんの相手に送ることができる便利さがメールの長所でもありますが、宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。 事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。 ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。 また、 社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 メールの場合には、文章が長くなり過ぎないように適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 [プライベートと仕事用のアドレスを持っている場合の使い分け例] ・退職の挨拶メールの場合、今後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレスで送信。 ・その他に、職場のアドレスで送り、休暇中の連絡先として携帯電話のメールアドレスや個人用アドレスを明記するなど。 挨拶のメールが用いられるケース 概要 1. 転勤や異動の挨拶メール 親しい相手や、挨拶状を出すのは少し大袈裟になってしまうような相手には挨拶メールで用件を伝えることもあります。 [] ・同期入社の友人に ・同じ社内の知人、同僚に 2. 休暇の挨拶メール 気軽に送りたい内容は挨拶メールで用件を伝えることもあります。 ・夏休みを取得する際に、取引先の担当者に[] ・育児休暇取得のときに、社内の友人に[] 3. 退職の挨拶メール 親しい相手や、挨拶状を出すのは少し大袈裟になってしまうような相手には挨拶メールで用件を伝えることもあります。 [] ・短期間のアルバイトやパートタイマーの仕事でお世話になった職場の同僚あてに ・契約期間満了などの理由で 4. 父兄・保護者同士の挨拶メール 幼稚園や、小学校などで、保護者間の連絡をメールで行うこともあります。 また、学習塾などで、通知・連絡内容をメールで送ることもあります。 [] 5. 季節の挨拶メール 暑中見舞い、残暑見舞い、寒中見舞いの代わりとして送る「季節の挨拶メール」があります。 その他、年賀状の代わりに年賀状メールを送ったりすることもあります。 ・季節の挨拶[] ・年末年始の挨拶 [] 6. ねぎらいやお礼を含めた挨拶メール 書面や電話では大げさになる用件を伝えたい場合、メールなら相手の時間を邪魔せずに用件を伝えられるメリットがあります。 ある程度親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。 また、社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス ・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。

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年末のご挨拶に使えるビジネスメール文例集|ferret

年末挨拶 メール

年末になってくると、本当にどこもかしこもバタバタするものです。 働いている方であれば、なおのことバタバタと慌ただしくなってしまうことでしょう。 今の時代、仕事納めを穏やかに迎えられる方のほうが少ないかと思います。 仕事納めも大切ではあるのですが、仕事納めの慌ただしさの中で忘れてほしくないのが 年末の挨拶です。 「終わり良ければ総て良し」という言葉もありますので、やはり年末の挨拶を済ませて綺麗な形で終わらせておきたいものです。 ただ、この年末の挨拶を メールで済ませるという方も多いかと思うのですが、そのときの文面で困る方も少なくありません。 ここでは、 年末の挨拶をメールで済ませる場合、社内宛てと上司宛てでどう文面を使い分けるかについてお話ししていきたいと思います。 社内宛ての年末の挨拶メール まずは、 社内宛てに年末の挨拶メールを送る場合です。 基本的には、 件名、宛名、前置き、メイン、締めの言葉、自分の名前といった流れで OK です。 今年 1 年、本当にいろいろなことがありました。 無事に乗り越えることができましたのも、多大なるご支援のおかげです。 本当にありがとうございます。 来年も無事に過ごせるよう頑張ってまいりますので、ご協力のほどお願いいたします。 年明けにはまた元気なお顔でお会いできることを楽しみにしております。 どうぞよいお年をお迎えください。 個人宛てにメールを送信する場合には、 ところどころに相手の名前を入れておくといいでしょう。 もし一斉送信で 複数人にメールを送信する場合には、 個人の名前を入れず、「皆様」といった表現を使うといいでしょう。 例は少しかたい印象ですが、関係性によってはもう少しフランクな文面になっても問題はないでしょう。 ただ、ビジネスメールであることは忘れないようにしておきましょうね。 上司宛ての年末の挨拶メールはどうする? 先では社内宛ての年末の挨拶メールについてお話ししましたが 今度は 上司宛ての年末の挨拶メールについてご紹介していきたいと思います。 基本的な流れとしては、 件名、宛名、前置き、メイン、締めの言葉、自分の名前といった感じで変わりありません。 ただ、上司宛てになる場合には、よりビジネスメールの色が濃くなってきますので 社内宛てのものよりは簡素になります。 本当にありがとうございます。 来年もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 どうぞよいお年をお迎えください。 注意しておきましょう。 もし仕事のミスを上司にフォローしてもらったといった印象深い出来事があったなら それについて触れておくのもいいかもしれません。 ただ、その際には最終的には前向きな言葉で締めるようにしておきましょう。 年末の挨拶をメールで済ますというのは今の時代であればよくあることなのですが だからこそ「メールにて失礼いたします」といった一言があると印象もアップするのではないでしょうか。 本来であれば年末の挨拶は直接するのがベスト! 今回は年末の挨拶をメールで済ますという前提でお話ししているのですが メールでの挨拶というのは正式なやり方ではありません。 やはり年末の挨拶というのは できることなら直接するのがベストです。 直接の挨拶というのは普段はなかなか会えないような上役の方に顔を覚えてもらうチャンスでもあるのです。 ただ、年末というのはどうしてもバタバタしてしまいますし 仕事納めだからといって全員が同じ時間に仕事を終えるわけではありません。 それに忙しいときの直接の挨拶というのは相手の負担になってしまう可能性もあります。 相手に迷惑がかからないようであれば直接、難しいようであればメールという感じで考えておくといいかもしれません。 まとめ 年末の挨拶をメールで済ませる場合には、 社内宛てと上司宛てとで文面をしっかりと使い分けていきましょう。 ただ、可能であれば相手の迷惑にならないようにしつつ直接挨拶するようにしたいものです。

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上司への年末の挨拶メール|例文と3つのポイントで好印象間違いなし

年末挨拶 メール

通常業務をこなしながらも、社の内外で仕事でお世話になった方々には「年末の挨拶メール」を送らなければならない。 年末の挨拶メールを送る際の注意点と例文をチェックして、多忙な中でもビジネスパーソンとして恥ずかしくない挨拶で1年を締めくくろう。 先方が「おっ」と目を引くような年末の挨拶メールとは? 社内の上司、先輩に年末の挨拶メールを送るタイミング まず、年末の挨拶メールを送るタイミング。 同じ会社内の上司や先輩なら、 年末の最終営業日の朝からお昼くらいまでに送ろう。 相手が確実にメールを読める時間帯を選ぶことがポイントだ。 取引先、社外の人に年末の挨拶メールを送るタイミング 取引先や社外の方に年末の挨拶メールを送る場合、先方の予定を把握しているならば、先方の年内最後営業日から逆算して、 1週間前から3日前に送るのがベストだ。 年末の最終営業日は、業種や勤務体系によって会社ごとに異なる。 あなたの会社と取引先では、年末の最終出社日が違う恐れがある。 自社の年末最終営業日に挨拶メールを送って、先方がメールを見られない……なんてことにならないように、取引先の年末の最終営業日は事前に確認しておこう。 年末の挨拶メールを送るのは「最終営業日の1週間前〜3日前」が無難 先方の年末の最終営業日を知らないときは、一般的な会社の年末の最終業務日(仕事納め)となる12月28日を基準に考えて、 12月28日の1週間前から3日前が無難だろう。 12月28日が土曜日・日曜日と重なる場合は、直前の金曜日が最終営業日となるので注意が必要だ。 ちなみに、なぜ12月28日なのかといえば、この日が官公庁の「御用納め」の日だからである。 官公庁の年末年始の休暇は、翌12月29日から1月3日までと法律で定めれており、これに準じて金融機関など企業活動に関わる重要なところも休みに入るため、仕事納めに設定する企業が多いのだ。 年末の挨拶メールは、早すぎても先方に迷惑がかかる場合もあり、遅すぎたら逆に見てもらえない可能性もある。 適切な時期に年末の挨拶メールを送るように心がけてほしい。 一工夫加えてオリジナルの年末挨拶メールを作る! そして、何よりも大事なのが「年末の挨拶メールの内容」である。 実は、 出来合いの年末の挨拶メール文面にちょっとした工夫を加えるだけでかなり印象が変わる。 当然だが、年末の挨拶はメールであっても最低限のルールを守り、先方に失礼のないようにすることが何よりも大切だ。 それでは、出来合いのメール文に一工夫加えるだけで、オリジナルのメール文になる例文をチェックしていこう。 今年一年、誠にありがとうございます。 この職場で一年を無事に過ごせたのも、課長をはじめ皆様のおかげです。 感謝してもしきれません。 来年も何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、 ご指導ご鞭撻のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。 年明けには、また元気な姿で皆様とお会いできますことを心より願っております。 重ね重ね、今年一年、本当にお世話になりました。 ありがとうございます。 本日の業務はまだ残っておりますが、取り急ぎ年末のご挨拶とさせていただきます。 それでは、良いお年をお過ごしください。 忘年会は本当に楽しかったです。 色々とありがとうございました。 あのお店、雰囲気もとてもよくてプライベートでも、是非使わせていただきます。 私にはちょっと分不相応かもしれませんが……。 この年末の挨拶メールのポイントは、「追伸」の部分。 ただし、あまりにもわざとらしいとおべっかになってしまうので気をつけてほしい。 年末の挨拶メールを送る相手が雲の上のような存在の上司だった場合には、追伸部分は不要だ。 今年も早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。 貴社(の皆様)におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 プライベートなどあれば)など公私にわたり、特段のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 来年も誠心誠意努力していく所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、弊社一同心よりお願い申し上げます。 尚、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 (年末年始休業期間) 12月xx日()~1月x日() 新年は1月x日()9:00より営業開始となります。 時節柄、ご多忙のことと存じます。 くれぐれも体調などお崩しになられぬようお気をつけくださいませ。 来年も相変わらぬご高配を頂けますようお願い申し上げて、 歳末のご挨拶とさせて頂きます。 それではよいお年をお過ごしくださいませ。 取引先や社外の方に向けた年末の挨拶メールでも、相手との思い出があれば、それを入れておきたい。 そして、一番のポイントは「件名」と「年末年始の業務案内」だ。 年末の挨拶メールの件名は、文書の中身を明確にしたものがベストなので、 年末年始の営業日を挨拶メールの件名に記載してもマナー違反ではない。 どうしても「業務連絡っぽくて愛想がない」と感じる人は、【本年もお世話になりました】という件名で年末の挨拶メールを送ろう。 もし、年末に挨拶メールを送り忘れてしまったら…… とはいえ、歳末の業務に忙殺されて年末の挨拶メールを送り忘れてしまうことがあるかもしれない。 そうなれば、新年の挨拶メールで挽回するしかない。 新年の挨拶メールも、 基本構成は年末の挨拶メールと同じと考えていい。 相手の性格によっては、年末の挨拶を忘れたお詫びの一文を入れてもよいだろう。 新年の挨拶メールでは気を付けたいポイントがいくつかあるので、送る前に必ずチェックしておこう。 近年は、年末の挨拶メールを一斉送信で済ます人も少なくない。 しっかり心を込めた年末の挨拶メールを送ることで、翌年のビジネスや人間関係にも良い影響を生むかもしれない。 今回紹介した例文やテクニックを活用し、礼儀正しい年末の挨拶メールを送って1年を締めくくりたい。 関連記事.

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