定年退職 挨拶 メール 返信。 退職の挨拶返信文例 (定年退職編)

退職メールへの返信は?社内・社外の転職や定年で退職される方への返事!

定年退職 挨拶 メール 返信

【目次】 ・ ・ ・ ・ ・ 退職の挨拶メールが届いた…。 どう返信するのが正解? お世話になった上司や取引先のかたから、退職の挨拶メールが届いたら、どう返信したらよいのでしょうか? せっかくですから、感謝の気持ちや心遣いが伝わるメールを送りたいですよね。 今回は「一斉メールにも必ず返信すべき?」「相手に聞いてはいけないことは?」など、返信する際のマナーについても解説していきます。 【基本編】退職の挨拶へのメール返信 c Shutterstock. 返信すべきか悩むところですが、基本的には、個人のアドレスにメールが届いた場合は、返信するのがマナーでしょう。 社外の人から個人宛にメールが届いた場合も同様です。 社外の人から「部署全体へ」という場合は返信は必須ではありません。 ただ、今後も相手とのつながりや企業間の関係が続きそうな場合は、返信しておく方が良いでしょう。 また、個人的に親しい間柄だった場合や、お世話になっていた場合は、メールが届く前に本人から退職の話を聞かされているかもしれませんが、メールも返信した上で、直接または電話などで改めて挨拶することもあるでしょう。 退職の挨拶メールが届いたら、できるだけ早く(当日中に)返信するよう心がけましょう。 社外の人からは、多少の余裕を持って挨拶メールが送られてくる場合が多いものですが、引継ぎや有給消化などで忙しくしている可能性もあります。 こちらも相手の負担にならないよう、退職の挨拶メールにはできるだけ早く返信しましょう。 返信の件名は奇をてらう必要はないので、Re:をつけたままにするか、「退職のご連絡ありがとうございます」「お礼にて」などといった、オーソドックスな件名が良いでしょう。 (1) 退職の挨拶を受けたことへのお礼の言葉 (2) 在職中の業績を称える言葉やお世話になったことへの感謝の言葉 (3) 新しい環境での活躍や相手の健康を祈る言葉 親しい間柄であれば、(2)のパートに、共に過ごした思い出のエピソードや、辞めてしまうことへの名残惜しい気持ちなどを入れても構いません。 ただし定年退職の場合は、主に目上のかたへ向けていますから、「称える・ねぎらう」という行為は失礼になりかねません。 そのような場合には、お世話になったことへのお礼に重きをおくようにしましょう。 挨拶メールに退職の理由や(転職が理由で退職する場合は)転職先などが書かれていない場合は、こちらから詮索するようなことは控え、あくまで今後を気遣う言葉で送り出すと良いでしょう。 またプライベートな内容も避けた方が無難です。 うっかり退職日以降に送ってしまった場合、会社のPC管理者がメールを閲覧する可能性もあるからです。 相手に迷惑をかけないためにも、人に知られたくないような深い話は普段から会社のPCメールではなく、プライベートでやり取りするようにしましょう。 【社内・同僚編】退職の挨拶へのメール返信 c Shutterstock. 当時の苦労話や笑い話など具体的な一コマを交えながら、相手の業績や存在の大きさ、感謝の思いを伝えましょう。 お忙しいところ退職のご挨拶をいただき、ありがとうございます。 お顔が見えなくなるのは寂しくなりますが、新天地でのご活躍をお祈りしております。 くれぐれもお体に気をつけてくださいね。 いつのまに? 水くさいですよー 笑。 あの時は部長も巻き込んで本当に大変でしたねー 苦笑。 でも、そんな伝説の男がいなくなるのは寂しくなります 笑。 例 「これから大変だとは思いますが頑張ってください!」 嫌な過去に触れること。 例 「みんなを巻き込んだ3年前の酔っ払い事件は忘れられません 笑 」 家族や第三者が見て不審、不快に思うことや馴れ馴れしい言葉。 その場合は、これまでお世話になったことに対しての感謝の言葉に換えて述べると良いでしょう。 退職なさるというお話は以前から伺っておりましたが、いざこうしてメールを拝見し、その日を迎えるとなりますと、寂しい気持ちが募ってまいります。 仕事で悩んでいた時にはさりげなく飲みに連れて行ってくださったことや励ましていただいたお言葉など、今思い起こしましてもありがたく、ただただ感謝申し上げます。 これまでお教えいただいた業務、お心を、これからも大切に引き継いでまいりたいと存じます。 退職なさっても、皆さんに頼られたりきっと何かとお忙しい毎日と存じますが、どうぞお体大切に お過ごしくださいませ。 〇年間、本当にありがとうございました。 御礼にて失礼いたします。 37年間、本当にご苦労様でした!!! 例)「これからも頑張ってください!」 「長い間、ご苦労様です」 年寄り扱いするような失礼な言葉。 例)「そんな歳だとは知りませんでした」 「家にこもったりせずにアクティブに過ごしてください」 【取引先編】退職の挨拶へのメール返信 c Shutterstock. そして、後任の方への引継ぎや今後のお付き合いといった項目も含まれてきますので、丁寧な表現を心がけましょう。 このたびはお忙しいなかにもかかわらず、ご丁重な退職のご挨拶をいただきまして、 まこと恐れ入ります。 御厚意の数々に改めて御礼申し上げます。 略儀ながら、御礼にて失礼いたします。 このたびはご丁寧に退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 お知らせいただき、正直驚きました。 例)「オフレコ話もたくさんしましょう!」.

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退職の挨拶メールの返信方法・例文・書き方・いつ送るのか|社外

定年退職 挨拶 メール 返信

定年退職を迎える人が挨拶を贈ってきた場合に返信する必要がありますが、 その時の返信文例を連載していこうと思います。 連載記事の中から適した退職の挨拶返信文例の記事を使って返信文を作成することで簡単に退職の挨拶に返信することができるようになりますのでコピペして使って下さい。 第一回はオーソドックスな定年退職者に向けての退職挨拶返信文の文例を掲載します。 定年後のご隠居生活ではこれまでにも増してご健爽に第2の人生を過ごされる事を心よりお祈りいたしております。 本当にありがとうございました。 定年退職する人から挨拶状をもらった場合などには上記のような文例を用いて返信することで失礼に当たることなく退職の挨拶に対して返信文とすることができます。 もう一つ別のタイプで 退職の挨拶に返信するための返信文 文例を掲載します。 定年退職者から挨拶を贈ってもらった場合の返信文 文例2 返信文 文例2 この度はご丁寧な御挨拶誠にありがとうございました。 定年を迎えられ退職されると伺い、 正直驚きの気持ちでいっぱいです。 この度は長い間、御勤めご苦労様でした。 敬具 退職の挨拶を贈ってもらった場合には返信文例を用いてコピペすることで時間の節約になります。 結構退職の挨拶に対して返信する内容は似たり寄ったりなので、 自分で考えるよりは簡単に手短に済ませることができます。 返信文 文例の中に一言、二言付け加えるとオリジナルっぽくなるので、 似ていると嫌だと思うのであれば付け加えて自分が考えた事にしましょう。 次回は退職の挨拶を贈って来た人が転職される場合の退職挨拶に対応するための返信文 文例を掲載していきたいと思います。 退職の挨拶返信文例 定年退職編 の記事を読んだ人は他にもこんなページを見ています。

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退職の挨拶への返信文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

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退職の挨拶への返信について知る前にまずは、ビジネスメールでの基本マナーについて学んでいきましょう。 どんな場面でも必ず役立つマナーになります。 大まかなビジネスメールのマナーとして、宛名の書き方、件名の書き方、本文の書き方、署名の書き方の4つがあります。 もっと細かい部分のマナーもありますが、まずはこの4つを覚えておきましょう。 ビジネスメールの基本マナー1:件名の書き方 ビジネスメールの基本マナー1つ目は、まずは件名の書き方です。 最初に記入する部分で、件名は誰が見てもパッと一目で分かるように簡潔に書く必要があります。 メールで伝えたい内容を一文で書くことが重要なので「〇月〇日の会議の件につきまして」「〇〇に関する資料の送付」と分かりやすく記載しましょう。 あまり説明が長すぎても見落としてしまう場合があるので、簡潔にまとめることが大切です。 ビジネスメールの基本マナー2:宛名の書き方 ビジネスメールの基本マナー2つ目は、宛名の書き方です。 宛名の書き方を間違えてしまうと失礼になってしまうので要注意です。 部署や役職はしっかりと記載し、名前もミスがないように再チェックして送付するようにしましょう。 例としては「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇〇〇様」といった感じが一般的です。 名前の苗字だけしか知らない場合は苗字だけを記載し、フルネームが分かる場合は必ずフルネームで記載しましょう。 ビジネスメールの基本マナー3:本文の書き方 ビジネスメールの基本マナー3つ目は、本文の書き方です。 本文でも無駄な表現や言い回しは避けて、分かりやすくなるべく簡潔にまとめて書いていきましょう。 一文が長すぎると回りくどく、分かりずらい文章になってしまうので、長くても30文字程度で区切って書くと良いです。 まずはしっかりと挨拶を記載してから本文に移りましょう。 ビジネスメールの基本マナー4:署名の書き方 ビジネスメールの基本マナー4つ目は、署名の書き方です。 署名はビジネスメールの中でも重要な部分になります。 会社名はもちろん、自分の名前や携帯電話、メールなどの連絡先を記載します。 会社によっては決まったフォーマットが用意されている場合があるので、それに従って記載しましょう。 基本的な情報を記載していれば形は自由なので、見やすいようにある程度変更しても大丈夫です。 ビジネスメールの基本マナーを学んだ次は、退職の挨拶の返信メールを送るときのマナーについてご紹介していきます。 ある程度のマナーを知っていれば、お世話になったお礼メールを好印象なものにすることができます。 では、退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー5つについてご説明していきます。 どれも重要なマナーなのでしっかりと学んで活用しましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー1:タイミングに要注意 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー1つ目は、タイミングに要注意することです。 早すぎてもよくありませんし、遅すぎても見られない可能性があります。 退職者が退職日の当日にメールを送ってきた際はその日に返信してあげないといけません。 基本的に前もって退職の挨拶メールを送ってくる場合が多いので、早くて2日以内、遅くて一週間以内に返信しましょう。 退職者が確認できるタイミングを見極めて返信しましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー2:個人的なことは記載しない 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー2つ目は、個人的なことは記載しないことです。 退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがいい内容もあることを覚えておきましょう。 個人的な感情をメールに書き過ぎても、送られてきた相手は困ってしまいます。 一般的な例文を参考に返信をするのが一番です。 お世話になった感謝の言葉を記載し、個人的な意見は直接伝えてあげましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー3:個人宛でなくても返信必須 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー3つ目は、個人宛でなくても返信必須です。 会社名や部署名などが記載された一斉メールにもしっかりと返信してあげることが一般的なマナーです。 特定の個人名が記載されていれば不要ですが、全員宛であれば返信しましょう。 退職したとしてもどこかで再会する可能性があるかもしれません。 しっかりとお世話になったことへの感謝を伝えましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー4:退職理由などを聞かない 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー4つ目は、退職理由などを聞かないことです。 退職者の中には現職に不満があり退職した人や、現職で精神的につらい想いをして退職した人、退職理由などデリケートな内容を聞かれたくない人など、様々な理由を持った人がいます。 そのため退職の挨拶メールの返信で退職の理由を詳細に聞くことはしないほうが無難です。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー5:メッセージの構成をしっかりと 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー5つ目は、メッセージの構成をしっかりと考えておくことです。 しっかりとした件名はもちろんのこと、宛名や書き出しの挨拶、退職挨拶に対してのお礼など順を追って記載すると読みやすく、好印象を与えるメールを送ることができます。 挨拶を書き、退職の挨拶メールに対する感謝を伝え、今までお世話になったことに対するお礼を書き、今後に対するエールで締めるのが良いです。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 また、同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、お辞めになると聞き、大変残念に想っております。 お体に気を付けて頑張ってください。 今までお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2:結婚・出産の場合 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、結婚・出産の場合です。 結婚や出産などのおめでたい理由の場合は、心からの祝福を込めた文面にするといいでしょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談に乗って頂き本当に有難うございました。 今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでください(素敵な家庭を築いてください)ね。 今まで本当にお世話になりました。 のような文章です。 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3:定年退職の場合 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、定年退職の場合です。 今まで長年お世話になった上司などの場合がほとんどなので、今までの感謝をしっかりと伝えましょう。 丁寧な退職のご挨拶をありがとうございます。 部長には、社会人としてまだまだ未熟な私に社会人としての様々な事を教わりました。 今の自分がいるのは部長に厳しくも暖かく指導していただいたおかげです。 本当にありがとうございます。 いつかまた機会があればご一緒させて頂けるとうれしいです。 退職されてもお身体にはお気をつけて過ごしてください。 いままでありがとうございました。 一身上の都合や体調不良が理由で退職する場合は、ご自身の身体を大事にするように優しい言葉を添えましょう。 社外の関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つについてご紹介していきます。 密に打ち合わせ等で連絡を取り合うこともある社外関係者が退職する場合もあります。 もし退職が突然の事であれば「退職される旨のご連絡、ありがとうございます」のあとに「突然のお話で本当に驚きました」などと素直に書いても良いでしょう。 しっかりと今までのお礼と日々の感謝の気持ちを込めて、返信をするように心がけましょう。 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1:転職の場合 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1つ目は、転職の場合です。 社外とは言えばお世話になっている人に対してはしっかりとお礼を伝えましょう。 また、退職後も良い関係で居られるように心配りを入れた文章に仕上げましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。 どうかお身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2:定年退職の場合 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、定年退職の場合です。 直接的にがっつりと一緒に仕事をしていない場合でも礼儀としてしっかりとお礼を伝えましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶を頂き、ありがとうございます。 打ち合わせやその他の仕事で、ご一緒させていただいた経験は、私にとって一生心に残る財産です。 退職されても、充実した第二の人生を送られることを心よりお祈り申し上げます。 今までお世話になりました。 有難う御座いました。 ———————————— [著名] ———————————— 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3:結婚・出産の場合 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、結婚・出産の場合です。 社外だとしても関りがあった方が結婚や出産で退職する際は、しっかりと祝福の言葉を贈りましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2:定年退職の場合 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、定年退職の場合です。 取引先の方が定年退職するということは長年担当していた方が別の担当者に代わるということです。 後任の挨拶を踏まえてしっかりとお礼の言葉を伝えて、気持ちよく退職出来るようにしましょう。 本文:株式会社〇〇 営業部 担当〇〇〇〇様 平素より、大変お世話になっております。 お忙しい中、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 入社した当時からいつも優しくご対応いただき、心より感謝しております。 長い間、誠にありがとうございました。 お身体には十分お気をつけいただき、今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。 本当にありがとうございました。 ———————————— [著名] ———————————— 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3:結婚・出産の場合 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、結婚・出産の場合です。 取引先関係者だとしてもお祝いの言葉は欠かせません。 しっかりと祝福し、今後のエールを送りましょう。 本文:株式会社〇〇 営業部 〇〇〇〇様 いつもお世話になっております。 この度は、退職のご挨拶を頂きまして、誠にありがとうございます。 〇〇様には言葉では言い尽くせないほど大変お世話になりました。 今後は後任の担当者と一致団結して邁進してまいります。 ご安心して出産に専念して頂ければと思います。 お身体には十分お気をつけていただき、無事にご出産されることを心よりお祈り致します。 ———————————— [著名] ————————————.

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